甲方（客戶代表）：
姓名：_______________________
聯絡方式：___________________

乙方（旅行服務提供方）：
營運公司名稱：株式会社協同国際貿易（屋号：小熊旅行）
福岡県知事登録旅行業第3-1032号
聯絡方式：+81 90 6422 9389
地址：日本福岡県糟屋郡新宮町花立花２−６−１

第一條 服務內容

  1. 行程定制與內容
    • 甲方根據自身需求選擇乙方提供的服務，乙方將根據甲方需求量身定制行程，服務內容包括但不限於：
      • 專屬交通安排
      • 住宿推薦與預訂協助
      • 個性化活動與文化體驗設計
      • 翻譯與導遊服務
  2. 靈活安排
    • 服務內容可根據甲方的個性化需求進行靈活調整，具體細節以最終確認的行程為準。

第二條 服務費用及支付

  1. 費用總額
    • 旅行費用總額：_______台幣
  2. 支付方式
    • 預定金：簽訂協議時需支付15000元台幣
    • 尾款：到達日本後當天，客人需完成尾款支付【按照當日匯率日圓支付】

第三條 雙方權利與義務

  1. 甲方的權利與義務
    • 有權知悉行程的詳細安排並要求乙方提供必要協助。
    • 需及時提供準確的個人信息及其他行程所需資料。
  2. 乙方的權利與義務
    • 確保提供的服務與協議一致，並協助解決旅途中的突發情況。
    • 在不可抗力情況下，乙方可對行程進行必要調整並通知甲方。

第四條 行程變更與取消

  1. 甲方變更與取消
    • 行程變更：需提前 7 天通知乙方，並承擔因此產生的額外費用。
    • 行程取消手續費：
      • 出發前41天以上：1000元
      • 出發前31-40天：3000元
      • 出發前21-30天：8000元
      • 出發前 2-20天：12000元
      • 出發當天 - 1天：15000元
  2. 乙方變更或取消
    • 因不可抗力導致行程無法進行，乙方將協助改期或全額退還剩餘費用。

第五條 健康與突發情況處理

  1. 健康與醫療協助
    • 若甲方或同行人員需緊急醫療協助，乙方將協助安排最近的醫療機構，但相關費用由甲方自行承擔。
  2. 遺失物品協助
    • 乙方將協助聯絡相關機構尋找遺失物品，但不承擔找回保證或額外費用。

第六條 責任免除與爭議解決

  1. 責任免除
    • 因不可抗力（如天災、交通延誤等）導致的損失，雙方互不追究責任。但由於旅行社已提前安排相關服務（如住宿、交通等），因此已支付的預訂金恕不退還，並用於支付已發生的費用。
  2. 爭議解決
    • 雙方如有爭議，應協商解決；若協商不成，由乙方所在地法院裁決。

附表一：旅行服務協議 特別條款與細則

1. 年齡建議與收費標準

  • 3歲以下：收取部分費用，視服務項目而定。。
  • 3-12歲：收取部分費用，視服務項目而定。
  • 12歲及以上：收取全額費用。

2. 住宿與行李

  • 入住時間：15:00後，退房時間：10:00前。
  • 行李限制：每人限攜帶 1 件大行李與 1 件手提行李。

3. 行程調整與額外費用

  • 若需臨時調整行程，甲方需承擔相關額外費用（如專車加時費用）。

4. 隱私保護

  • 乙方將妥善保護甲方提供的個人信息，僅用於本次旅行相關服務。

5. 意見與建議

  • 旅程結束後，甲方可提供建議或意見，幫助乙方改進服務。

6. 行程順序調整權限

為確保旅程順利進行，乙方有權根據以下情況對行程的順序進行合理調整：

  • 天氣或其他自然因素影響（如降雨、颱風等）。
  • 與活動相關的專家、老師或工作人員的行程變動。
  • 當地臨時交通或公共設施的情況。

乙方承諾，在行程調整時將儘可能保持行程內容一致，並提前告知甲方。若無法避免對行程內容的影響，乙方將盡力提供其他可替代方案，確保甲方的旅遊體驗。

甲方代表（簽字）： _______________________ 日期： ________________
乙方（簽字/蓋章）： ___________________ 日期： ________________